El cambio llegó con la Resolución General 5900/2026, publicada en el Boletín Oficial el 24 de septiembre, que reemplaza el régimen anterior de conservación de documentación aduanera. Alcanza a quienes actúan como "depositarios fieles" de esa documentación: importadores, exportadores y despachantes de aduana.
Qué es la documentación aduanera y por qué hay que guardarla
Cada operación de comercio exterior genera papeles: la factura comercial, el documento de transporte, los certificados de origen, las autorizaciones que haya pedido la mercadería, entre otros. La Aduana puede revisar una operación después de liberada, así que esa documentación tiene que estar disponible durante un tiempo y en condiciones de ser consultada.
Los tres cambios principales
- El PSAD pasa a ser opcional. Hasta ahora, según el volumen de operaciones, había que contratar a un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD) para guardar y digitalizar la documentación. Ahora cada operador elige: la archiva por sus propios medios o contrata ese servicio si le conviene. Se eliminó la distinción por volumen.
- Menos años de guarda. Antes había que conservar la documentación hasta que prescribiera la acción fiscal de la Aduana sobre la operación y cinco años más. Ahora alcanza con conservarla hasta que opere esa prescripción.
- Destrucción sin permiso previo. Antes, para destruir documentación vieja había que pedir autorización, avisar con anticipación y contar con veedores. Ahora, cumplido el plazo, se puede destruir libremente, bajo responsabilidad de quien la guarda. La excepción: la documentación vinculada a un procedimiento administrativo o judicial en curso.
Qué normas quedan sin efecto
La RG 5900/2026 deroga las Resoluciones Generales 2864, 4476, 4654 y 5043, y modifica parcialmente otras normas del régimen (entre ellas las RG 2721, 2987, 3069 y 3627). La medida rige desde su publicación, y ARCA va a informar el cronograma de implementación de los aspectos operativos en su micrositio de "Depositario Fiel".
Qué significa para quien importa
En la práctica, es un costo fijo menos y un trámite menos. Las empresas que tenían que pagar un servicio de archivo externo por obligación ahora pueden evaluar si les conviene mantenerlo o resolverlo internamente, y ya no hace falta ocupar espacio ni gestionar permisos para deshacerse de papeles de operaciones viejas.
Lo que no cambia es la obligación de tener la documentación ordenada y disponible mientras la Aduana pueda revisar la operación. Si importás con nosotros, esa documentación te la entregamos organizada operación por operación, para que la puedas guardar sin complicaciones.
Es otra señal en la misma línea que otros cambios que venimos contando en el blog, como la simplificación de trámites para importar autos 0km. Si estás evaluando una importación, escribinos y la cotizamos sin compromiso.